Het BTW Advieskantoor

Uw onafhankelijke adviseur voor al uw nationale- en internationale btw-vraagstukken.

Lees meer

Als ondernemer heeft u te maken met btw-regels. De btw-regels lijken eenvoudiger dan ze in werkelijkheid zijn. Wat te denken van de Nederlandse Belastingdienst die al meer streeft naar een bepaalde vorm van toezicht, waarbij het bedrijf in eerste instantie zelf de controles voert. Grensoverschrijdende prestaties kunnen registraties in het buitenland veroorzaken. Dit vereist specialistische kennis.

Onze btw-ers zijn fulltime bezig met de btw en maken deel uit van internationale netwerken van onafhankelijke btw-adviseurs (zoals VAT-Forum en de IVA). Hierdoor zijn zij op de hoogte van de actuele regelgevingen en zorgen er zo voor dat u optimaal gebruik kan maken van alle mogelijkheden die btw-wetgevingen te bieden hebben, zij denken met u mee bij nieuwe ontwikkelingen binnen uw onderneming en benaderen u pro-actief.

Wij adviseren Nederlandse en buitenlandse ondernemers, goede-doelen-stichtingen, non-profit organisaties en verenigingen op btw-gebied. Doordat wij volledig onafhankelijke adviseurs zijn, adviseren wij ook (grotere) accountants- en belastingadvieskantoren inzake de btw-vraagstukken van hun cliënten.

Wij geven les voor het Register Belastingadviseurs, de SDU, Kluwer en de NBA. Ook verzorgen wij in-house presentaties en trainingen.
Ook schrijven wij over (internationale) btw-vraagstukken. Wij zijn (mede) auteur van onder meer de volgende boeken:

Zie boeken
  1. Advisering
  2. Detachering
  3. Compliance
  4. Fiscale Vertegenwoordiging

Wij zijn ervaren BTW-specialisten die u kunnen adviseren en helpen bij het optimaliseren
van uw BTW-positie.Hierbij kan zowel worden gedacht aan het oplossen van
BTW-technische problemen als aan het (beter) stroomlijnen van BTW-processen.
Daarnaast kunnen wij helpen bij het optimaliseren van uw BTW positie bij
transacties (bijvoorbeeld bij onroerende zaken).
Wij maken deel uit van een groot internationaal netwerk van onafhankelijke btw-experts
waardoor wij een optimale afstemming kunnen verzorgen tussen alle nationale btw-wetgevingen.
Onze dienstverlening bestaat onder meer uit:

  • nationale- en internationale advisering;
  • begeleiden van btw-controles door de Belastingdienst;
  • uitvoeren van btw-scans om te zien of er mogelijkheden zijn om btw te besparen dan wel om problemen te signaleren;
  • ondersteunen van systeem implementaties (bijvoorbeeld Oracle en SAP) vanuit btw-perspectief;
  • ondersteuning bieden bij de btw-technische consequenties van transacties in het buitenland;
  • advisering over het tax control framewerk en de implementatie daarvan binnen uw organisatie;
  • btw-technische begeleiding van transacties (bijv. met betrekking tot onroerende zaken) zowel in Nederland als in het buitenland;
  • beantwoorden van reguliere btw-vragen;
  • onderhandelingen met de Belastingdienst;
  • uitvoeren van due diligence onderzoeken;
  • procesvoering;
  • verzorgen van btw-opleidingen en presentaties;
  • opzetten van een Shared Service Center;
  • opzetten van een Europees distributiecentrum;
  • begeleiding horizontaal toezicht;
  • begeleiding commissionair structuur;
  • btw-planning (nationaal en internationaal).
Als er behoefte bestaat aan tijdelijke ondersteuning van uw btw-afdeling, kunnen wij eveneens van dienst zijn. Wij hebben ervaring als (interim) bedrijfsfiscalist in huis. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan:

  • (begeleiding bij) het opzetten en implementeren van een tax control framework;
  • het onderhoud van een tax control framework;
  • begeleiding bij de implementatie van een nieuw ERP systeem;
  • begeleiding bij fusies, overnames en verkoop van bedrijven;
  • het opzetten van een Shared Service Center;
  • het opzetten van een Europees distributiecentrum;
  • ondersteuning van de fiscalist en/of CFO;
  • vervanging bij tijdelijke afwezigheid van de eigen btw-specialist.

Bijna ieder land heeft zijn eigen btw-regels, ook nog binnen de EU waar de btw (redelijk) geharmoniseerd is. Er bestaat dus een mogelijkheid dat u op basis van lokale wetgeving, lokale btw in rekening moet brengen. Welk tarief is dan van toepassing, wanneer moet u de btw-aangifte hebben ingediend. Wanneer moet de eventueel verschuldigde btw afgedragen worden. Daarnaast treden wij op als algemeen fiscaal vertegenwoordiger voor buitenlandse bedrijven. Onze dienstverlening bestaat onder meer uit:

  • het indienen en beoordelen van btw-aangiften, icp-en intrastat opgaven voor Nederlandse- en buitenlandse bedrijven in Nederland
  • het bijstaan van Nederlandse bedrijven bij het indienen van btw-aangiften, icp-en intrastat opgaven in het buitenland
  • het indienen teruggaaf verzoeken van buitenlandse btw voor Nederlandse bedrijven
  • het indienen van teruggaafverzoeken van Nederlandse btw voor buitenlandse bedrijven
  • het verzorgen van de btw-registraties in Nederland en in het buitenland
  • fiscale vertegenwoordiging van buitenlandse bedrijven die in Nederland actief zijn

Onze vennootschap Het BTW Advies Kantoor Fiscale Vertegenwoordiging BV treedt op als fiscaal vertegenwoordiger voor buitenlandse bedrijven. Als u als buitenlands bedrijf goederen importeert in Nederland, is direct btw verschuldigd die u pas later weer terug kunt vragen. Stelt u echter een fiscaal vertegenwoordiger in Nederland aan, dan kan de heffing van btw bij invoer worden verlegd naar de btw aangifte. De btw kan normaal gezien in dezelfde aangifte weer in aftrek worden gebracht.

Wij zorgen voor buitenlandse bedrijven voor:

  • de registratie voor de btw
  • de vergunning om de heffing van btw bij invoer te kunnen verleggen
  • de btw aangiften
  • de Opgaven Intracommunautaire Prestaties
  • de Intrastat’s

Het is mogelijk om met ons vaste vergoedingen af te spreken.
Als u een vraag heeft over bijvoorbeeld de facturering bij accijnsgoederen, goederen in btw-entrepot, ABC-regelingen, de toepassing van het nultarief of de factuurvereisten dan bent u direct aan het goede adres.

Btw en internationaal zaken doen

Dit boek geeft uitleg over de btw-gevolgen van veel voorkomende internationale transacties en staat stil bij het verrichten van diensten aan klanten buiten Nederland.

De MKB advieswijzer

Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf staan dagelijks voor de uitdaging de juiste keuzes te maken. Op een korte, zakelijke en toegankelijke manier wordt vanuit een praktische invalshoek de materie behandeld.

The European VAT Handbook

Het Europese btw-handboek geeft gedetailleerde essentiële informatie over de BTW in Europa.

Teleplan

Teleplan is een van de top leveranciers in de high-tech after-market dienstverlening. Het biedt een volledig pakket aan lifecycle care oplossingen in de wereld van computers, communications en consumer electronics (“3Cs”) met meer dan 30 jaar ervaring. Het lifecycle care concept beslaat simpele reparaties tot en met de meest ontwikkelde technologische en electronische oplossingen. Teleplan heeft haar hoofdkantoor in Amsterdam/Schiphol, en werkt vanuit service centers in Europa, Noord-America, Brazilië, en Azië met ongeveer 5,000 werknemers. Het BTW Advieskantoor heeft zich als uitstekende en oplossingsgerichte partner bewezen bij onze btw casuïstiek in Nederland en Europa, variërend van reverse logistics tot houdsterproblematiek. Het team van Het BTW Advieskantoor beschikt over uitstekende kennis en is in staat om dit op een praktische wijze over te brengen. Zo hebben zij voor ons een tailor-made btw-cursus gegeven, met specifieke aandachtspunten die binnen onze organisatie spelen.

Dirk van Hilten – Global Tax Director Teleplan International N.V.
Amnesty International

Amnesty International werkt voor naleving van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en andere internationale verdragen en verklaringen voor de mensenrechten. Wij doen over de hele wereld onderzoek naar schendingen van de mensenrechten en voeren actie om die schendingen tegen te gaan. Het BTW Advieskantoor helpt ons met de btw problemen waar wij als non-profit organisatie tegen aan lopen.

Hans Schwarte - Afdeling Administratie/Financiën Amnesty International
EMScard

European Merchant Services (EMS) biedt een alles-in-één oplossing voor de verwerking van debit- en creditcard betalingen voor online en multichannel bedrijven. Door een solide en veilige infrastructuur en diepgaande kennis van betalingen, behoort EMS tot de top van betalingsverwerkers. Door de specialistische kennis die EMS in huis heeft biedt zij een betrouwbare verwerking, een snelle afhandeling en een dagelijkse uitbetaling van transacties aan. Daarnaast biedt EMS haar klanten inzicht in alle betaalstromen via heldere rapportages.
Het BTW Advieskantoor heeft ons zeer professioneel begeleid in het traject omtrent de al dan niet belastbaarheid van onze dienstverlening. De afstemming hiervan met de Nederlandse Belastingdienst hebben zij in goede banen begeleid en ons daarin volledig ontzorgt. Door hun brede btw-expertise hebben zij ons goed kunnen adviseren in de implementatie van de BTW heffing in de verschillende landen. Vervolgens hebben zij ons doorlopend geholpen met het optimaliseren van onze btw-processen. Mede door het hoge professionele karakter van Het BTW Advieskantoor beschouw ik de samenwerking als zeer positief!”

Diederik van Wijnbergen - Manager Finance EMS
Pacorini Metals

Pacorini Metals is een logistiek dienstverlener en opslagbedrijf met een wereldwijd netwerk. Pacorini Metals is onderdeel van de Pacorini Metals Groep met locaties in Europa, Azië, Peru, Verenigde Staten en Zuid-Afrika. Pacorini Metals is de logistieke dienstverlener die het gehele supply chain management voor haar klanten verzorgd van fabriek tot eindgebruiker, opslag en warehousing, distributie en transport en/ of value added logistics (VAL), voorzien van alle service en formaliteiten op douanegebied. Voor het optimaliseren van ons btw-proces heeft het BTW Advieskantoor voor ons een btw-beslisboom geschreven die wij hebben geïmplementeerd in ons ERP-systeem. Met deze beslisboom kon ons ERP systeem btw-compliant worden ingericht.

Jan Willekes - customs department Pacorini Metals

Voor een toonaangevend bedrijf in de kledingindustrie dat over de hele wereld kleding onder meer via internet verkoopt, hebben wij alle buitenlandse btw registraties verzorgd. We hebben de hele supply chain btw technisch uitgeschreven en modellen opgezet om aan de buitenlandse compliance verplichtingen te kunnen voldoen. Op deze wijze voldoet het bedrijf aan al haar compliance verplichtingen over de hele wereld. Hiernaast adviseren wij pro-actief op hun btw-vraagstukken. Hoe om te gaan met intracommunautaire leveringen en ABC-leveringen bijvoorbeeld. In onze business moet je continu alert en flexibel zijn. Kortom wij zijn een uitstekende partner om cliënten door het woud van btw-regels in het binnen- en buitenland te leiden.

Multinational in de kleding branch

Risk comes from not knowing what you’re doing

Warren Buffet
tel. + 31 (0)35 694 0126
fax: + 31 (0)35 694 0776
Hoofdgracht 61, 1411 LB
Naarden, Nederland